• Caracterização avançada de horários

• Crie qualquer tipo de horário, desde os mais simples e permissivos aos mais complexos e inflexíveis.

• Planificações semanais ou em escala

• Planifique o horário de cada trabalhador de forma semanal ou diária à medida das necessidades de cada um deles.

• Atribuição e delegação de funções

• Atribua funções a cada chefia intermédia, ou delegue-as temporariamente a outro trabalhador quando estas não estão presentes.

• Saldos de tolerâncias

• Crie um saldo de tolerância mensal para pequenos atrasos.

• Plataformas fixas, ausências autorizadas

• Defina períodos nos quais os trabalhadores terão mesmo de estar presentes, ou nos quais se poderão ausentar.

• Atribuição automática de faltas e horas extras

• Deixe que o sistema identifique automaticamente faltas e horas extras de acordo com o horário definido.

• Alertas de assiduidade por email

• Receba por email todas as situações relevantes relativas à assiduidade dos trabalhadores.

• Gestão de feriados nacionais e locais

• Indique quais os feriados locais que abrangem a sua empresa e o sistema irá aplica-los automaticamente aos trabalhadores de cada local.

• Gestão de férias, faltas a descontar em férias

• Contabilize rigorosamente cada dia de férias efetivamente gozado incluindo as faltas que devem descontar nas férias.

• Diferenciação individualizada de limites de férias

• Defina em cada trabalhador quantos dias de férias terá direito em cada ano.

• Gestão de horas extras com banco de horas

• Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do banco de horas extras justificando ausências com banco de horas.

• Circuitos de aprovação multinível

• Defina hierarquias com vários níveis de aprovação sequencial, individualizadas para cada tipo de pedido e para cada pessoa.

• Contabilização de saldos de período

• Contabilize saldos entre tempos de trabalho positivos (feitos além do previsto) e tempos negativos (feitos abaixo do previsto) e limite a passagem desses saldos para o mês seguinte.

• Gestão de descanso compensatório

• Faça uma gestão rigorosa das horas gozadas ao abrigo do descanso compensatório justificando dias de descanso com as horas extras feitas em regime de descanso compensatório.

• Exportação de dados para vencimentos

• Exporte no final de cada mês todos os dados de assiduidade para o seu software de vencimentos.

• Notificações de ações pendentes

• Seja notificado por email se tiver pedidos pendentes que necessitem da sua aprovação.

• Determinação inteligente de sentido de movimento

• Deixe que o software determine automaticamente se cada picagem é uma entrada ou uma saída e se pertence ao dia em que é feita ou se está a terminar um período de trabalho iniciado no dia anterior.

• Gestão de projetos e tarefas

• Contabilize tempos de trabalho de cada trabalhador em projetos e tarefas diferenciadas e obtenha relatórios de tempos totais em cada projeto e tarefa, tudo isso associado a registos de clientes.

• Aplicação móvel para Android e IOS

• Mantenha o controlo mesmo sobre os trabalhadores em serviços externos dando-lhes a possibilidade de efetuar o registo de picagens diretamente nos seus telemóveis guardando a sua localização geográfica.

O Software é promovido como um Serviço SaaS (Software as a Service), isto é, não carece de ser instalado em servidores próprios, está simplesmente acessível através de um Portal Web. no qual um conjunto de servidores gere simultaneamente centenas de bases de dados, traduzindo-se isso numa optimização e consequente rentabilização de meios, que obviamente resultam em menores custos. Por isso, plataformas extremamente dispendiosas podem assim estar ao alcance da maioria das organizações. No fundo a implamentação deste software não passa por instalações em computadores e servidores próprios e nem tão pouco implica a sua aquisição. Ao contratar este serviço está a escolher uma solução integrada que inclui o Software + Hardware + Gestão + Armazenamento + Backups e a Assistência - tudo isso disponivel 365 dias por ano.

Marcas e Modelos

• O que é o Tempo Direto?

• O Tempo Direto é um aplicativo Web (software como serviço) baseado na plataforma de gestão de assiduidades, o Tempo Real. Este software está já perfeitamente difundido no mercado e é uma aplicação de referência na gestão e controlo de Assiduidade. Muitas organizações, nacionais e internacionais utilizam esta ferramenta nas suas organizações, conheça algumas dessas em www.temporeal.pt.

  A generalização do conceito de cloud computing e do Software as a Service (software como serviço), levaram-nos a criar esta plataforma, que no fundo permite distribuir a mesma solução de software que já promovíamos, mas a um número maior de potenciais clientes da solução, e a preços de exploração substancialmente inferiores aos tradicionalmente implicados em projetos desta natureza.

• É mesmo obrigatório possuir um relógio de ponto?

• Sim, é verdade que por imposição legal do artigo 202º do Código do Trabalho, o empregador deve possuir um registo de tempos de trabalho dos seus trabalhadores. No entanto empresas de menor dimensão, podem registar essas presenças através de um simples livro de ponto, acontece porém que o trabalho inerente a esse preenchimento e os custos afectos à sua manutenção, levam muitas empresas a preferir um sistema automático em vez dos tradicionais livros de ponto. Sendo que é bem sabido, que estes métodos não conferem veracidade alguma nesses registos.

• O Tempo Direto permite cumprir todas as obrigações legais previstas no Código do Trabalho?

• Sim, permite. O Tempo Direto resulta de muitos anos de criação de ferramentas de gestão na área da assiduidade e está totalmente adequado às necessidades da legislação do trabalho em Portugal. Todos os anos são publicadas novas funcionalidades, algumas de caracter técnico outras de cariz legal.

• Com o Tempo Direto estarão bem guardados os dados de assiduidade da minha empresa?

• Os dados de qualquer das empresas nossas subscritoras estão devidamente garantidos pela redundância de servidores que possuimos e pela salvaguarda de backups que promovemos. Porém deve sempre a empresa nossa subscritora assegurar que gera com regularidade todas as listagens e mapas susceptiveis de serem requeridos pela entidades fiscalizadoras.

• Os sistemas de registo presencial baseados na biometria (impressão digital) cumprem os requisitos legais?

• Sim, todos os equipamentos que possuimos de natureza biométrica asseguram que a impressão digital não é registada como imagem e que a sua validação resulta apenas pela aplicação de um algoritmo específico do fabricante. Os dados daqui resultantes são apenas armazenados no terminal de forma encriptada e não são susceptíveis de reversão, pelo que não é possível voltar a obter a imagem da impressão digital original.

• Existem dados sensíveis no tratamento da gestão de assiduidade?

• Não. Os únicos elementos que são comunicados entre os terminais de registo e o servidor central são o número do trabalhador, a data e a hora da picagem. Mesmo a própria aplicação retem apenas o nome do trabalhador, o seu número e o histórico de presenças. Nada mais do que aquilo que a legislação obriga as empresas a possuir.

• O Tempo Direto Mobile, que permite o registo de presença com recurso à geo-localização, viola a privacidade do trabalhador?

• Não. Porque em primeiro lugar é suposto o trabalhador estar a fazer recurso de um telemóvel da empresa destinado a funções de trabalho. De todo o modo o interface permite omitir a localização sempre que o trabalhor assim entenda. Deste modo e caso por alguma razão o trabalhador queira registar a sua presença sem específicar o local onde está, basta activar essa opção e esse registo de presença ficará simplesmente vinculado ao dia e à hora da presença. Cabo naturalmente às empresas subscritoras lidar com esta funcionalidade da forma que melhor entenderem, solicitando ou não justificações às eventuais omissões de localização.

• O que são os planos Completo, Médio, Básico e Inicial do Tempo Directo?

• Estes planos existem para reduzir os custos de subscrição do serviço para quem não necessita de todas as rúbricas de gestão de assiduidade. Assim uma empresa que pretenda apenas obter os tempos de trabalho, horas de entrada e saída, listagens de totais e exportação de dados para salários pode escolher o plano inicial, quem pretender justificar ausências, controlar horas extras, gerir férias, registar bancos de horas e descansos compensatórios terá de subscrever um dos restantes planos. O plano inicial corresponde àquilo que uma empresa necessita para cumprir a obrigação legal de possuir um registo de ponto para os seus trabalhadores.

• Quais são as rúbricas de Gestão de Assiduidade contempladas no Tempo Direto?

• A rubrica base é o Registo de Calendário, que garante o histórico de movimentos e a contabilização base de tempos de trabalho, depois existe também a rubrica de Horários, que lhe permitirá determinar planos e escalas de dias de jornada ou folga, seguindo padrões de base semanal ou diária, fixa, variável ou cíclica. Com a aplicação desta rubrica poderá calendarizar a obrigatoriedade de trabalho e a determinação de tempos a realizar para toda ou uma parte da sua empresa.

  Existem depois as rubricas de Registo de Faltas e de Horas Extras, que permitirão atribuir automática ou manualmente valências de Faltas a períodos de ausências e de Horas Extras a períodos de trabalho suplementar. A interacção dos trabalhadores com as suas chefias é possível através do próprio software, sendo que o trabalhador pode requerer a justificação de incidências com posterior aprovação por parte da chefia correspondente.

  A rubrica das Horas Extras pode ainda ser complementada com o Banco de horas para permitir que tempos de trabalho suplementar sirvam para compensar ausências futuras ao invés de serem remuneradas. Através de uma plataforma de pedido e aprovação, os trabalhador podem solicitar estas compensações às suas chefias directamente através do software.

  O Descanso compensatório serve o cumprimento desta regra prevista no código do trabalho, e que visa compensar dias de trabalho realizados em dias de descanso semanal ou obrigatório ou mesmo em dias feriado. Também aqui os trabalhador podem solicitar estas marcações às suas chefias directamente através do software.

  Como se pode constatar muitas são as rúbricas que orbitam em redor da gestão de assiduidade. A isto pode ainda adicionar funcionalidades importantes como as notificações, que resultam da análise comportamental dos trabalhadores e que pode, a pedido das respectivas chefias, resultar em alertas a enviar por e-mail ou por SMS e que podem ser enviadas aos próprios, às chefias ou ainda aos administradores da empresa.

• Quando subscrevo um dos planos poderei no futuro mudar para outro?

• Claro que sim! A mudança de plano ou de dimensão do universo da sua empresa pode ser ajustado em qualquer altura. Se pretende adicionar rubricas de gestão à modalidade inicialmente contratada só tem de entrar em contato connosco para subscrever qualquer um dos outros planos ou níveis.